Contrat: CDI
Localisation: Luxembourg
Status: Employé
Fonction: Employé administratif et commercial
Contexte et définition du poste
Animés par la passion du sport, nos conseillers sont des sportifs comme vous, pratiquants le running, le VTT, la randonnée, le ski et vous attendent dans nos magasins de Leudelande et Dudelange pour vous apporter toutes les informations pour bien choisir votre paire de running, votre vélo de route ou VTT, votre combinaison et vos skis.
Bien s’équiper en chaussures de course à pied ou de ski est important, Citabel met à votre disposition un service de Footscan (mesure de votre foulée et de vos pieds) pour vous conseiller sur la paire de baskets ou les bottes de ski.
Au vu du développement de l’activité, nous recherchons pour notre magasin à Leudelange un EMPLOYE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL FR/DE – MAGASIN DE SPORT (H/F) :
Missions
1. Standart téléphonique
– Assurer la permanence téléphonique de CITABEL SPORT en accueillants le client au téléphone et en l’orientant en fonction de ses demandes
2. Gestion administrative des commandes fournisseurs
– Réceptionner, imprimer les bons de commandes, les encoder dans le programme et les classer
– Classer les bons de livraison
– Contrôler les factures fournisseurs
– Encoder les paiements
– Gérer le budget d’achat
– Contrôler les statistiques
3. Gestion des caisses
– Comptabiliser les caisses et contrôler les liquidités
– Contrôler le bouclement des caisses en fonction des données du programme
– Copier, lister et envoyer par courrier les chèques cadeaux
4. Gestion du secrétariat
– Ouvrir le courrier entrant, mettre le tampon avec la date du jour et le dispatcher aux différents services
– Affranchir le courrier sortant et le transmettre au prestataire chargé de l’envoi en fin de journée
– Gérer et classer les notes de frais
– Gérer et suivre la flotte de véhicules de service
– Gérer le personnel administratif déjà en place
5. Gestion des fournitures de bureau
– Commander les fournitures de bureau et d’entretien, les ranger, les distribuer suivants les demandes et gérer le stock
6. Gestion des sorties de stock
– Rectifier les stocks en fonction des notes de crédit, des réclamations, des enlèvements et des transferts
7. Gestion des changements de prix
– Encoder les changements de prix dans ADVARIX
– Imprimer les étiquettes
8. Promotion de l’image de la société
– Faire preuve de professionnalisme en toute circonstance
Profil recherché
Compétences professionnelles
– Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word)
– Maîtrise du français et de l’allemand à l’oral et à l’écrit
– Bonnes compétences en calcul
– Savoir orienter rapidement et correctement le client
Compétences personnelles
– Accueillant au téléphone
– A l’écoute du client
– Ponctuel
– Rigoureux et organisé
– Polyvalent
– Flexible et disponible
– Autonome et responsable
– Dynamique
– Esprit d’équipe
– Confidentialité
– Bonne gestion des priorités et du stress
Profil
– Titulaire d’un diplôme administratif et commercial
– Expérience de 3 à 5 ans sur une fonction similaire
– Maîtrise du français et de l’allemand
– Permis B